Cách xuất file Figma sang PDF

Figma là một công cụ thiết kế giao diện phổ biến, dùng để hỗ trợ làm việc nhóm trực tuyến một cách hiệu quả. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc chia sẻ hoặc in ấn, bạn nên chuyển đổi file Figma thành file PDF. Trong nội dung dưới đây, PDF.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để bạn có thể xuất file Figma sang PDF một cách chính xác.

I. Lợi ích của việc chuyển đổi file Figma sang PDF

Chuyển đổi từ file Figma sang định dạng PDF mang lại nhiều lợi ích thực tế, giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc:

• Trước hết, PDF là một định dạng lý tưởng để chia sẻ thiết kế vì nó đảm bảo nội dung được hiển thị nhất quán trên mọi thiết bị. Điều này giúp trải nghiệm người dùng luôn được duy trì ở mức ổn định, không bị thay đổi do khác biệt về phần mềm hay hệ điều hành.
• PDF rất dễ dàng để bạn chia sẻ qua email, tin nhắn, hoặc các nền tảng giao tiếp khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi công việc.
• PDF hỗ trợ tính năng ghi chú và bình luận, giúp các bên liên quan có thể cung cấp phản hồi trực tiếp trên file.
• PDF có thể dễ dàng chuyển đổi sang các định dạng khác để chỉnh sửa, hoặc có thể chỉnh sửa trực tiếp bằng các công cụ chuyên dụng rất tiện lợi nếu bạn muốn thay đổi sau này.

II. Cách xuất file Figma sang PDF

Trong phần này, PDF.vn đã tổng hợp ba phương pháp xuất file Figma sang PDF hiệu quả nhất gửi đến bạn. Các phương pháp này đều đơn giản nhưng đủ để phục vụ các nhu cầu khác nhau, bao gồm : cách xuất lớp (layers) riêng lẻ, cách xuất khung (frames) toàn bộ và sử dụng nền tảng thay thế dễ sử dụng hơn như Mockitt để tạo PDF.

1. Cách xuất các layer từ file Figma sang PDF

Việc xuất các layer riêng lẻ trong file Figma sang PDF là cách tiện lợi khi bạn chỉ cần chuyển đổi một phần của thiết kế. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn không muốn tạo ra một file PDF quá nặng với toàn bộ nội dung không cần thiết. Các thao tác cũng rất dễ thực hiện, bạn hãy làm như sau.

Bước 1: Trước tiên, bạn cần chọn các lớp mà bạn muốn xuất sang file PDF. Điều này rất quan trọng vì nếu bạn chỉ muốn in một trạng thái cụ thể của quá trình chuyển đổi hay tương tác, bạn có thể chọn các lớp riêng lẻ.

Hoặc nếu muốn xuất tất cả các layers, bạn chỉ cần bỏ chọn các layer và để dự án ở trạng thái tự nhiên.

Bước 2: Sau khi đã chọn các layer cần thiết, bạn vào bảng thuộc tính Properties Panel ở phía bên phải màn hình >> Trong phần Export (thường ở dưới cùng panel), bạn sẽ thấy tùy chọn định dạng (mặc định là PNG).

Bước 3: Bấm chọn định dạng PDF, sau đó Export layers.

2. Cách xuất các frames từ file Figma sang PDF

Nếu bạn cần xuất toàn bộ thiết kế thành một file PDF gồm nhiều trang thì việc xuất các frames sẽ là lựa chọn tối ưu nhất. Mỗi frames sẽ được xuất dưới dạng một trang riêng biệt trong file PDF. Phương pháp này sẽ giúp bạn dễ dàng chia sẻ toàn bộ thiết kế dưới dạng một tài liệu nhiều trang, giữ nguyên bố cục và thứ tự mong muốn.

Bước 1: Để xuất các frames từ file Figma, bạn chỉ cần vào menu File và chọn Export Frames to PDF.

Bước 2: Hệ thống sẽ tự động sắp xếp các khung từ trái sang phải, từ trên xuống dưới theo cách chúng xuất hiện trên nền tảng.

Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự này, hãy sắp xếp lại các frames trong Figma trước khi xuất file.

Tiếp theo bạn chọn hệ màu (Color profile) và chất lượng (Quality) theo mong muốn.

Bước 3: Bấm Export khi đã thiết lập xong. File Figma của bạn bây giờ đã được xuất sang PDF một cách hoàn hảo.

III. Mẹo khi xuất file PDF từ Figma

• Hãy đảm bảo rằng các hình ảnh trong thiết kế của bạn là hình ảnh vector hoặc hình ảnh raster có độ phân giải cao. Điều này rất quan trọng khi bạn in file ra khổ giấy lớn, đảm bảo chất lượng hình ảnh không bị giảm sút.
• Khi in ấn, hãy chọn chế độ hiển thị phù hợp trong phần cài đặt in - chế độ ngang (landscape) hoặc dọc (portrait). Một số thiết kế sẽ hiển thị tốt hơn ở chế độ ngang, đặc biệt là khi tỷ lệ khung hình rộng hơn chiều cao, chẳng hạn như tỷ lệ 9:16.
• Nếu file PDF của bạn chứa thông tin nhạy cảm, hãy đặt mật khẩu bảo vệ trước khi chia sẻ. Điều này sẽ giúp đảm bảo file không rơi vào tay những người không được phép. Tuy nhiên, hãy nhớ gửi mật khẩu riêng biệt cho tất cả những người được ủy quyền để họ có thể truy cập tài liệu một cách an toàn.

Ba phương pháp trên đều có thể giúp bạn xuất file Figma sang PDF một cách dễ dàng, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Dù là xuất layers, xuất frames hay sử dụng nền tảng thay thế như Mockitt, mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng. Hãy chọn phương pháp phù hợp với quy trình làm việc và yêu cầu của dự án để có được kết quả tốt nhất. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, và đừng bỏ lỡ những thông tin hấp dẫn khác đến từ PDF.vn.