Cách xuất file PDF từ Word nhanh chóng

Bạn đang tìm cách xuất file Word thành file PDF để phục vụ cho việc lưu trữ và gửi cho đối tác? Hãy xem ngay những cách xuất file PDF trực tiếp từ Word đơn giản nhất và nhanh nhất.

1. Cách xuất file PDF từ phần mềm Word

Định dạng file PDF được biết đến là định dạng tài liệu phổ biến trên thế giới và hầu hết các phần mềm đều hỗ trợ xuất file PDF. Đối với phần mềm Word, bạn dễ dàng xuất file PDF trực tiếp mà không cần cài thêm bất kỳ công cụ hay phần mềm nào khác. Để xuất file PDF từ Word bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn mở file Word cần xuất thành file PDF và chọn mục File.

Bước 2: Sau đó, bạn chọn thẻ Save As để lưu lại file Word dưới một định dạng mới.

Bước 3: Khi cửa sổ Save As xuất hiện, bạn tiến hành lưu file Word như bình thường nhưng phải thiết lập như sau.

• File Name: Tên file PDF
• Save As Type: PDF (*.pdf)

Cuối cùng, bạn nhấn Save để xuất file PDF trực tiếp từ file Word.

2. Cách xuất file PDF từ Word bằng công cụ Online Small PDF

Công cụ Online Small PDF không còn xa lạ gì với những người làm việc với file PDF trên máy tính. Các tính năng từ cơ bản cho đến nâng cao đều được tích hợp vào trong công cụ để hỗ trợ cho người dùng xử lý tài liệu PDF nhanh chóng. Để xuất file PDF từ Word bạn chỉ cần lưu file dưới định dạng Word (.doc) và sử dụng Small PDF để chuyển sang PDF.

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ Small PDF và click vào mục Chọn các tệp. Sau đó, bạn thêm file Word cần chuyển đổi sang PDF vào hệ thống.

Bước 2: Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi định dạng Word sang định dạng PDF và nhiệm vụ của bạn là nhấn Tải file xuống.

Như vậy, bạn đã hoàn tất việc xuất file PDF từ Word nhanh chóng và chất lượng tốt nhất.

3. Cách chuyển file Word sang file PDF Online nhanh chóng

Công cụ I Love PDF chính là trợ thủ đắc lực của những người thường xuyên phải xử lý lượng lớn tài liệu PDF nhưng không có phần mềm chuyên dụng. Với khả năng xử lý linh hoạt, I Love PDF giúp người dùng hoàn thành mọi vấn đề đang gặp phải. Để chuyển đổi file Word sang file PDF Online bạn làm như sau:

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ I Love PDF và click vào mục Chọn tệp Word để chọn file Word cần chuyển đổi sang PDF.

Bước 2: Hệ thống I Love PDF hỗ trợ bạn chuyển nhiều file Word cùng một lúc, tối đa tới 20 file Word trong hệ thống. Sau khi hoàn tất việc thêm file Word vào hệ thống, bạn chọn Chuyển sang PDF xuất sang định dạng PDF.

4. Cách xuất file PDF từ file Word Online đơn giản

Công cụ PDF24 Tools hỗ trợ bạn xuất file PDF trực tiếp từ file Word nhanh chóng và hiệu quả. Với công cụ PDF24 Tools, bạn chỉ mất khoảng 30 giây cho một lần xuất file PDF từ file Word. Để xuất file PDF từ file Word Online bạn làm như sau:

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ PDF24 Tools và click vào Chọn các tệp để chọn toàn bộ các tệp Word cần chuyển đổi sang PDF.

Bước 2: Sau khi thêm được toàn bộ các file Word vào trong hệ thống PDF24 Tools, bạn chọn Chuyển đổi để bắt đầu thực hiện việc xuất sang file PDF.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn Tải xuống để tải file PDF về máy tính.

5. Cách tạo file PDF từ file Word bằng máy in giả lập

Máy in giả lập Microsoft Printer to PDF chính là công cụ chuyển đổi file Word sang PDF trực tiếp từ phần mềm Word. Bất kỳ máy tính nào khi cài đặt phần mềm Office xong đếu có Microsoft Printer to PDF nên bạn có thể tận dụng chúng để xuất file PDF chất lượng cao.

Bước 1: Bạn mở file Word cần xuất sang PDF bằng phần mềm Microsoft Word. Sau đó, bạn chọn mục File để xem các thiết lập bổ sung.

Bước 2: Trong Word, bạn chọn thẻ Print để kích hoạt chế độ in ấn.

Bước 3: Để xuất file Word sang file PDF, bạn chọn Printer là Microsoft Print to PDF. Sau đó, bạn nhấn Print để bắt đầu xuất bản file Word sang file PDF.

Bước 4: Cuối cùng, bạn chọn Save để lưu file PDF được xuất từ phần mềm Word.

Trong bài viết này, PDF.vn đã chia sẻ với bạn cách xuất file PDF từ Word nhanh chóng và chi tiết nhất. Chúc bạn một ngày vui vẻ!