Cách xuất Excel sang PDF cực đơn giản

Bạn đang tìm cách xuất file Excel sang PDF nhanh chóng để phục vụ cho việc lưu trữ và in ấn trên máy tính? Hãy cùng PDF.vn học những cách xuất Excel sang PDF đơn giản và tiện lợi nhất hiện nay nhé!

1. Cách xuất Excel sang PDF trực tiếp trên Microsoft Excel

Định dạng PDF là một trong số những định dạng lưu trữ phổ biến trên thế giới nên các phần mềm đều hỗ trợ xuất file dưới định dạng này. Đối với Microsoft Excel, hệ thống có riêng một phần phục vụ cho người dùng xuất file dưới dạng PDF, không cần cài thêm hay tải thêm phần mềm nào khác về máy tính.

Bước 1: Bạn mở file Excel cần xuất sang định dạng PDF bằng phần mềm Microsoft Excel.

Sau đó, bạn chọn thẻ File để xem thêm các tính năng mở rộng.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Export để tiến hành xuất file Excel dưới một định dạng mới.

Bước 3: Trong chế độ xuất file Excel, bạn chọn Create PDF/XPS để xuất sang định dạng PDF.

Bước 4: Cuối cùng, bạn đặt chọn thư mục lưu trữ, đặt tên cho file PDF và chọn Publish để xuất file Excel sang PDF.

Như vậy, bạn đã hoàn tất việc xuất file Excel sang file PDF nhanh chóng và đơn giản nhất.

2. Cách xuất file Excel sang PDF bằng Google Trang Tính

Google Trang Tính được mệnh danh là “Excel phiên bản Online”, nếu bạn đang cần xuất file Excel sang PDF thì Google Trang Tính sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo trong trường hợp máy tính không được cài Excel. Google Trang Tính là công cụ chỉnh sửa nội dung bảng hoàn toàn miễn phí, đơn giản và dễ dàng sử dụng.

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ Google Trang Tính và chọn thêm bảng tính mới.

Bước 2: Sau đó, bạn chọn Tệp và chọn Mở (Ctrl + O) để mở file Excel cần xuất sang PDF.

Bước 3: Trong cửa sổ Mở tệp, bạn chọn Tải lên và tìm đến file Excel cần xuất sang định dạng PDF.

Bước 4: Sau khi mở được file Excel cần chuyển sang định dạng PDF, bạn chọn Tệp → Tải xuống → PDF (*.pdf) để bắt đầu chuyển đổi.

Bước 5: Trong cửa sổ xuất sang file PDF, bạn tiến hành thiết lập thông số cho file PDF khi xuất từ file Excel. Các thông số được thiết lập dựa theo nhu cầu cá nhân của từng người.

Nếu bạn không có nhu cầu thiết lập thông số, bạn giữ nguyên mặc định và chuyển sang bước sau.

Bước 6: Cuối cùng, bạn chọn Xuất để tiến hành xuất file Excel sang PDF.

Bước 7: Khi xuất thành công, Google Bảng Tính tự động tải file PDF về máy tính lưu trữ cho bạn sử dụng.

3. Cách chuyển file Excel sang PDF bằng Small PDF Online

Small PDF Online được biết đến là công cụ chỉnh sửa file PDF Online hiệu quả hàng đầu trên máy tính hiện nay. Bộ công cụ của Small PDF mạnh mẽ, đa dạng và phục vụ được hầu hết tất cả các nhu cầu của người dùng. Đối với việc chuyển đổi file Excel sang PDF, công cụ xử lý trong một nốt nhạc.

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ Small PDF và chọn Choose Files để chọn File Excel.

Bước 2: Khi hệ thống chuyển đổi file Excel thành file PDF thành công, bạn chọn Download để lưu về máy tính.

4. Cách xuất Excel sang PDF bằng I Love PDF Online không cần tải phần mềm

I Love PDF Online giúp người dùng giải quyết mọi vấn đề liên quan đến file PDF, trong đó bao gồm cả việc xuất Excel sang PDF nhanh chóng. Nếu như bạn muốn tìm kiếm một công cụ hoạt động ổn định, hiệu quả và chất lượng cao thì I Love PDF Online chính là sự lựa chọn hàng đầu.

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ I Love PDF Online, click vào mục Chọn tệp Excel để thêm toàn bộ những file Excel cần xuất sang định dạng PDF.

Bước 2: Sau đó, bạn chỉ cần chọn Chuyển sang PDF và chờ hệ thống chuyển đổi hoàn tất để tải về.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn Tải xuống PDF để lưu trữ file PDF về máy tính.

5. Cách chuyển file Excel thành file PDF bằng PDF2 GO miễn phí

PDF2 GO giúp bạn xử lý việc chuyển đổi file Word, Excel, PowerPoint sang file PDF nhanh chóng chỉ trong một nốt nhạc. Để chuyển đổi file Excel sang PDF bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ PDF24 Tools và click vào Chọn các tệp để thêm file Excel cần chuyển đổi sang PDF vào hệ thống.

Bước 2: Sau khi tải file Excel cần chuyển đổi vào hệ thống thành công, bạn chọn Chuyển đổi để bắt đầu chuyển file Excel sang PDF.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn Tải xuống để lưu file PDF sau khi chuyển đổi về máy tính.

Trên bài viết này, PDF.vn đã chia sẻ với bạn những cách xuất file Excel sang PDF đơn giản và nhanh nhất hiện nay. Chúc bạn một ngày vui vẻ!