Cách scan tài liệu thành file PDF bằng điện thoại

Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng quét tài liệu PDF miễn phí đã được tích hợp sẵn trên điện thoại hoặc bạn có thể tải về và scan tài liệu nhanh chóng. Bạn không cần phải dùng đến những chiếc máy quét, hoặc mất thời gian và tốn thêm chi phí để quét file thành tệp PDF nữa. PDF.vn sẽ hướng dẫn bạn một số Cách scan tài liệu thành file PDF bằng điện thoại dễ dàng và hiệu quả.

Có rất nhiều cách từ đơn giản đến phức tạp có thể giúp bạn scan tài liệu thành file PDF trên điện thoại, nhưng ở đây, PDF.vn đã khám phá và tổng hợp những ứng dụng tối ưu nhất để giúp cho công việc scan tài liệu của bạn được trơn tru. Đây là những ứng dụng gần như miễn phí và có cả những ứng dụng tích hợp sẵn trên điện thoại mà bao lâu nay có thể bạn chưa để ý đó. Bây giờ hãy cùng xem đó là những ứng dụng nào nhé.

1. Sử dụng ứng dụng Ghi chú trên điện thoại iPhone

Được tích hợp sẵn trên iPhone, ứng dụng Ghi chú là giải pháp đơn giản nhất mà bạn có thể tìm đến để giải quyết công việc quét tài liệu của mình trên điện thoại. Giao diện trực quan, thân thiện, dễ sử dụng là những ưu điểm khi sử dụng phương pháp này để scan tài liệu thành file PDF.

Bước 1: Mở ứng dụng Ghi chú trên điện thoại của bạn, sau đó chọn một ghi chú có sẵn hoặc tạo ghi chú mới mà bạn muốn scan.

Bước 2: Chạm vào nút Camera máy ảnh >> nhấn Quét tài liệu.

Bước 3: Đặt tài liệu của bạn ở nơi có đủ điều kiện ánh sáng, mặt phẳng để camera nhận diện và ghi hình tài liệu của bạn rõ nét.

Bước 4: Nếu thiết bị của bạn ở chế độ Tự động, điện thoại sẽ tự động quét file.

Nếu bạn chọn quét Thủ công >> bạn hãy chạm vào nút Chụp hoặc nhấn một trong các nút Âm lượng.

Bước 5: Nhấn Lưu sau khi bạn đã quét toàn bộ các tài liệu mình cần.

Bước 6: Bây giờ bản scan tài liệu đã được chèn vào ghi chú của bạn, để lưu nó xuống dưới dạng PDF, bạn hãy nhấn vào hình mũi tên bên dưới tên file >> Lưu vào tệp >> Lưu.

2. Sử dụng ứng dụng Google Drive

Ngoài cách sử dụng ứng dụng được tích hợp sẵn trên điện thoại, bạn còn có thể sử dụng các ứng dụng khác có sẵn trên cửa hàng ứng dụng điện thoại để scan tài liệu thành file PDF, trong đó nổi bật nhất không thể bỏ qua chính là sử dụng ứng dụng Google Drive. Lợi ích của việc sử dụng Google Drive để quét tài liệu chính là tài liệu đã quét của bạn sẽ được lưu trữ trong Drive, thuận tiện cho việc chia sẻ, theo dõi, làm việc việc nhóm.

Tính năng lưu trữ các tệp PDF trực tuyến rất hữu ích khi cần tạo file PDF ngay lập tức, có thể truy cập trên mọi thiết bị, thuận tiện khi di chuyển hay trong tình huống không có sẵn thiết bị chứa file gốc đã quét. Bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản Google là đã có sẵn bản PDF đã quét để sẵn sàng cho công việc của mình. Ứng dụng này cũng sử dụng Camera trên điện thoại của bạn để quét và thao tác không quá phức tạp.

Bạn hãy mở App Store hoặc CH Play, tải ứng dụng Google Drive và thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Tải ứng dụng Google Drive về điện thoại của bạn, sau đó mở ứng dụng và đăng nhập.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng + ở góc dưới bên phải màn hình >> chọn Quét tài liệu.

Bước 3: Đưa camera của điện thoại hướng vào tài liệu bạn muốn quét. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện và khoanh vùng tài liệu. Một đường màu xanh phác thảo tài liệu sẽ hiển thị trên màn hình, đường này cho biết vị trí ảnh sẽ được cắt.

Bước 4: Nhấn nút chụp để tiến hành quét tài liệu nếu bạn chọn chế độ Thủ công.

Bạn có thể tùy chọn chuyển đổi giữa chế độ chụp Thủ công hoặc Chụp tự động.

Bước 5: Sau khi chụp, bạn được điều chỉnh tài liệu đã quét theo ý thích bằng cách nhấn vào biểu tượng thu nhỏ của ở góc dưới bên trái:

• Điều chỉnh vùng quét: Chạm vào Cắt & Xoay.
• Điều chỉnh màu sắc hoặc làm cho hình ảnh thành màu xám: Bấm chọn Bộ lọc.
• Xóa vết bẩn, dấu vân tay và nhiều thứ khác: Nhấn vào nút Làm sạch.
• Quét một trang khác: Chạm vào Thêm Thêm vào đó.
• Chụp lại ảnh: Nhấn nút Chụp lại .
• Xóa trang: Chạm nút Xóa.

Bước 6: Khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấn Xong >> Lưu.

Bước 7: Tạo tên tệp và chọn vị trí lưu file PDF trong Drive của bạn.

Bước 8: Cuối cùng, bạn nhấn Tải lên để hoàn tất.

Với các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng quét tài liệu thành file PDF và lưu trữ trực tiếp trên Google Drive từ điện thoại của mình.

3. Sử dụng ứng dụng Scan tài liệu chuyên nghiệp Adobe Scan

Adobe Scan là một ứng dụng miễn phí tuyệt vời giúp bạn quét tài liệu trực tiếp từ điện thoại và lưu chúng dưới dạng file PDF chất lượng cao. Với giao diện dễ sử dụng, công nghệ OCR mạnh mẽ và tích hợp với Adobe Document Cloud, sử dụng được trên nhiều thiết bị bao gồm cả điện thoại di động, ứng dụng này đáp ứng hầu hết các nhu cầu của người dùng khi làm việc với tài liệu PDF, và bạn hoàn toàn có thể dùng Adobe Scan để scan tài liệu thành file PDF. Dưới đây là cách sử dụng Adobe Scan trên điện thoại để quét tài liệu thành file PDF.

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy tải xuống ứng dụng Adobe Scan từ App Store hoặc Google Play Store.

Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Adobe hoặc tạo một tài khoản mới nếu bạn chưa có.

Bước 2: Giao diện camera xuất hiện khi bạn mở ứng dụng >> Đưa camera hướng vào tài liệu bạn muốn quét, giữ điện thoại cố định sao cho có thể nhìn thấy cả bốn góc của tài liệu. Adobe Scan sẽ tự động nhận diện tài liệu và chụp lại.

Đảm bảo môi trường xung quanh đủ ánh sáng để bản quét rõ nhất có thể.

Bước 3: Nhấn Keep scanning nếu bạn cần quét thêm nhiều trang hơn >> sử dụng đường viền màu xanh để cắt hoặc làm thẳng các cạnh của bản quét.

Bước 4: Tại màn hình này bạn cũng có thể chỉnh sửa bản quét sao cho phù hợp với nhu cầu.

Đổi tên tệp đã scan sau khi hoàn tất bằng cách chạm vào biểu tượng chỉnh sửa ở bên cạnh tên File >> Nhấn Save PDF để lưu tệp khi đã hài lòng.

Các file scan của bạn sẽ được lưu lại trong Tệp >> Duyệt >> Adobe Scan.

Nếu gặp phải tình huống cần xuất file PDF từ tài liệu giấy nhưng không tìm thấy máy quét, thì những ứng dụng trong danh sách trên hoàn toàn có thể hỗ trợ bạn Scan tài liệu thành file PDF ngay trên chiếc điện thoại sử dụng hàng ngày. Bên cạnh nhiệm vụ quét tài liệu và chuyển đổi file PDF, các công cụ còn nhiều tính năng thú vị, tiện lợi khác để làm việc với tệp tài liệu, đặc biệt sử dụng thông tin đăng nhập để bạn dễ dàng sao lưu, chia sẻ mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị. PDF.vn chúc bạn chọn được một ứng dụng phù hợp với nhu cầu, và theo dõi các bài viết tiếp theo để biết thêm nhiều mẹo hay khi làm việc với tệp PDF nhé.