Cách đặt mật khẩu, password cho file PDF

File PDF thường được các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để làm tài liệu bởi tính tiện dụng và bảo mật cao. Bài viết hôm nay, PDF.vn sẽ hướng dẫn các bạn bảo mật file PDF bằng cách đặt mật khẩu, password một cách đơn giản và dễ dàng nhất nhé!

1. Cách đặt mật khẩu file PDF bằng phần mềm.

a. Cách đặt mật khẩu cho file PDF bằng phần mềm Infix PDF Editor

Bước 1: Các bạn download phần mềm tại địa chỉ https://www.iceni.com/support.htm

Sau khi cài đặt phần mềm thành công, bạn mở file pdf bằng phần mềm trên

Bước 2: Bạn vào tab Document rồi chọn Security.

Bước 3: Tuỳ chọn Document Security hiện lên, các bạn thiết lập lần lượt như hình dưới:

(1) Security level bạn nên đặt thiết lập mã hoá 128 bit AES.

(2) Tích vào Required to Open Document ở phần Passwords.

(3) Đặt mật khẩu của bạn vào ô User:

(4) Ấn OK để hoàn thành.

Bước 4: Sau khi ấn OK, phần mềm yêu cầu chúng ta xác nhận lại mật khẩu. Bạn nhập lại mật khẩu bạn vừa tạo một lần nữa là xong.

Bước 5: Sau khi đặt password cho file PDF, bạn lưu file đó và thử mở file PDF bằng phần mềm đọc file PDF có thông báo nhập mật khẩu như hình dưới là được.

b. Cách đặt mật khẩu, password cho file PDF bằng phần mềm Microsoft Word

Cách này yêu cầu phiên bản Microsoft Word của bạn phải là bản Word 2010 trở lên.

Bước 1: Mở file PDF qua Microsoft Word bằng cách click chuột phải file đó chọn Open With/ Word.

Bước 2: Sau khi mở file xong rồi, bạn lưu lại file PDF đó bằng cách chọn File/ Save As rồi chọn định dạng file là PDF ở mục Save as type. Sau đó, bạn click vào mục Options… và tích chọn dòng Encrypt the document with a password như hình dưới rồi bấm OK.

Bước 3: Nhập mật khẩu bảo vệ file PDF (1) như hình dưới và xác nhận mật khẩu lại (2) sau đó bấm OK và Save lại file đó.

Bước 4: Kiểm tra lại file PDF đã có mật khẩu chưa bằng cách mở lại file đó bằng phần mềm đọc PDF mà có dòng thông báo yêu cầu mật khẩu là thành công.

2. Cách đặt mật khẩu cho file PDF online.

a. Đặt mật khẩu PDF với SmallPDF.

Bước 1: Các bạn truy cập trang web sau https://smallpdf.com/vi/protect-pdf

Rồi bấm vào chọn file để tải file từ máy tính của bạn lên.

Bước 2: Sau khi tải file lên, bạn đặt mật khẩu và xác nhận mật khẩu ở mục (1) rồi bấm vào Mã hoá PDF (2) như hình dưới.

Bước 3: Sau khi đặt password cho PDF thành công, bạn có thể tải file đó về bằng cách bấm vào biểu tượng Download như hình dưới.

b. Đặt password cho file PDF bằng PDF24 Tools

Bước 1: Các bạn truy cập địa chỉ sau https://tools.pdf24.org/vi/bao-ve-pdf

Bấm vào chọn tệp để tải file PDF lên như hình dưới.

Bước 2: Bạn thao tác như hình dưới. Nhập mật khẩu ở mục (1) và bấm vào Bảo vệ file PDF (2) để tiếp tục.

Bước 3: Sau khi đặt mật khẩu thành công, các bạn có thể tải file PDF đã mã hoá về máy bằng cách bấm vào Download.

Việc đặt mật khẩu, password cho file PDF thật đơn giản và dễ dàng phải không nào! Các bạn hãy chọn những cách phù hợp nhất với công việc của bạn trong 4 cách mình liệt kê trong bài viết và các bạn nhớ ủng hộ PDF.vn bằng cách để lại lời bình luận và đánh giá của bạn ở phần bình luận dưới bài viết nhé!