Cách xóa thông tin trên file PDF

Khi tải file PDF từ Internet, nhiều người lo ngại về thông tin ẩn (metadata) còn lưu trong tài liệu. Những dữ liệu này có thể chứa tên người tạo, phần mềm chỉnh sửa, thời gian chỉnh sửa... Trong bài viết này, PDF.vn sẽ hướng dẫn bạn cách xóa metadata trên PDF một cách nhanh chóng và sạch sẽ.

I. Thông tin Metadata trên file PDF là gì?

Metadata (Siêu dữ liệu) là dữ liệu về dữ liệu (data about data). Hiểu một cách đơn giản, Metadata chính là phần mô tả, bối cảnh của dữ liệu, thông tin của các tổ chức sản xuất tài liệu để những người khác có thể liên hệ khi cần thiết. Điều này đồng nghĩa với việc Metadata trên file PDF sẽ chứa toàn bộ các thông tin của chủ sở hữu tài liệu và các thông tin liên hệ cơ bản phục vụ cho công việc kết nối trong tương lai.

Khi sử dụng tài liệu được chia sẻ trên mạng Internet, bạn cần xóa Metadata để người khác không biết được bạn sử dụng tài liệu từ nguồn nào. Bên cạnh đó, việc xóa Metadata cũng là cách nâng cao bảo mật cho tài liệu PDF được tải từ mạng Internet.

II. Cách xóa thông tin Metadata trên file PDF

1. Cách xóa thông tin trên file PDF bằng Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor là một trong số những phần mềm chỉnh sửa file PDF chất lượng trên máy tính và được đánh giá rất cao trên thị trường. Với khả năng tùy biến và chỉnh sửa mạnh mẽ, Foxit PDF Editor giúp mọi người có thể can thiệp mọi vấn đề trên file PDF. Đối với thẻ Metadata, Foxit PDF Editor không chỉ hỗ trợ người dùng xóa mà còn hỗ trợ thêm thông tin Metadata mới cho file PDF.

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ Foxit PDF Editor để tải và cài đặt phần mềm trên máy tính.

Bước 2: Bạn Click chuột phải vào file PDF trên máy tính, chọn Open With → Foxit PDF Editor.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn thẻ File → Properties → Description và tìm kiếm các thông tin Metadata trên file PDF. Các thông tin trên file PDF sẽ bao gồm.

• Title
• Subject
• Creator
• Author
• Producer
• Keywords

Bước 4: Để xóa thông tin trên file PDF, bạn chỉ cần chọn và xóa thủ công từng nội dung cần thiết.

Trong trường hợp bạn muốn thêm thông tin vào file PDF, bạn cũng chỉ cần điền thủ công như soạn thảo văn bản.

Cuối cùng, bạn chọn File → Save để lưu lại file PDF sau khi đã xóa thông tin hoặc chỉnh sửa thông tin.

2. Cách xóa thông tin Metadata trên file PDF bằng Adobe Acrobat

Adobe Acrobat đã quá nổi tiếng trong các sản phẩm chỉnh sửa PDF, với sự hậu thuẫn của nhà Adobe thì Adobe Acrobat đã nhanh chóng trở thành công cụ chỉnh sửa PDF thiết yếu trên máy tính. Adobe Acrobat cho phép người dùng xóa thông tin trên file PDF, chỉnh sửa thông tin trên file PDF và thêm thông tin file PDF. Để chỉnh sửa Metadata PDF trên Adobe Acrobat bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ Adobe Acrobat, chọn Download để tải và cài đặt phần mềm trên máy tính.

Bước 2: Sau đó, bạn Click chuột phải vào file PDF cần xóa thông tin và chọn mục Edit With Adobe Acrobat.

Bước 3: Sau đó, bạn chọn thẻ File (1) → Properties (Ctrl +D) (2).

Bước 4: Tại đây, bạn chọn Description (1) và xóa các thông tin trong mục Description (2) để xóa thông tin trên file PDF.

Sau khi xóa hoàn tất, bạn chọn OK (3) để lưu lại chỉnh sửa. Cuối cùng, bạn nhấn Ctrl + S để lưu lại file PDF sau khi xóa các thông tin Metadata.

3. Cách xóa thông tin trên file PDF bằng PDF24 Tools

PDF24 Tools là một trong số những công cụ chỉnh sửa PDF Online trên máy tính có hiệu quả cao và hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn đang cần xóa nhanh thông tin trên file PDF, hãy sử dụng PDF24 Tools vì chỉ cần bạn có kết nối Internet là có thể sử dụng ngay lập tức. PDF24 Tools hiện đang được đánh giá rất cao trên thị trường công cụ chỉnh sửa PDF Online.

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ PDF24 Tools, chọn Choose File để tải file PDF cần xóa thông tin Metadata.

Bước 2: Khi file PDF có thông tin cần xóa đã được tải lên thành công, bạn chọn Remove Metadata (1) và chọn Download (2) để tải file PDF sau khi xóa thông tin về máy tính.

4. Cách xóa thông tin Metadata trên file PDF bằng PDF Yeah Online

PDF Yeah Online là một dịch vụ chỉnh sửa file PDF cơ bản Online trên máy tính, PDF Yeah Online hỗ trợ người dùng xóa thông tin Metadata trên file PDF một cách nhanh chóng, đơn giản và nhanh chóng. Với công cụ PDF Yeah Online bạn sẽ xóa sạch mọi thông tin Metadata có trong file PDF tải từ mạng Internet.

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ PDF Yeah, chọn mục Browse… để tải file PDF cần xóa thông tin lên hệ thống.

Sau khi file PDF được tải lên thành công, bạn chọn Remove PDF Metadata để tiến hành xóa thông tin.

Bước 2: Như vậy, bạn đã hoàn tất việc xóa thông tin trên file PDF nhanh chóng và đơn giản. Bạn chỉ cần chọn Download File để tải về máy tính.

Trong bài viết này, PDF.vn đã chia sẻ với bạn cách xóa thông tin trên file PDF nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn một ngày vui vẻ!