Cách note, ghi chú trên file PDF

Việc thêm ghi chú vào file PDF giúp bạn đánh dấu nội dung quan trọng và hỗ trợ người đọc dễ dàng theo dõi hơn. Hầu hết các phần mềm đọc PDF hiện nay đều tích hợp sẵn tính năng này. Nếu bạn chưa biết cách tạo note, ghi chú trên PDF, hãy cùng PDF.vn tham khảo các phương pháp đơn giản và hiệu quả trong bài viết dưới đây.

1. Cách note, ghi chú trên file PDF sử dụng Foxit Reader

Nếu bạn sử dụng trình đọc PDF Foxit Reader, bạn có thể thực hiện cách note, ghi chú trên file PDF như sau:

Bước 1: Mở file PDF cần viết ghi chú trên file PDF.

Bước 2: Trên giao diện của Foxit Reader, bạn chọn thẻ Comment → Note.

Bước 3: Chọn vị trí cần viết ghi chú, biểu tượng ghi chú sẽ xuất hiện, và bên lề phải tài liệu Word sẽ xuất hiện phần để bạn nhập ghi chú.

Bước 4: Thực hiện nhập ghi chú trên file PDF.

Bước 5: Tùy chỉnh ghi chú trên file PDF.

Chọn vào ghi chú để mở phần ghi chú, bạn chọn Options → Properties.

Xuất hiện cửa sổ Note Properties, trong thẻ Appearance, bạn có thể tùy chỉnh:

• Color: Chọn màu sắc
• Opacity: Chỉnh độ sáng cho ghi chú
• Locked: Khóa vị trí ghi chú
• Set Current Properties as Default: Thiết lập cài đặt mặc định.

Trong thẻ General bạn có thể thay đổi tên tác giả cho ghi chú.

Chọn thẻ Note Type để thay đổi biểu tượng ghi chú. Sau khi thiết lập xong bạn chọn Close để đóng Note Properties.

Bước 6: Sau khi đã thêm ghi chú trên file PDF bạn cần nhấn Ctrl + S hoặc chọn File → Save để lưu file PDF.

2. Cách note, ghi chú trên file PDF sử dụng Adobe Acrobat

Nếu máy tính của bạn sử dụng trình đọc Adobe Acrobat, bạn thực hiện cách note, ghi chú trên file PDF như sau:

Bước 1: Mở file PDF cần viết ghi chú bằng Adobe Acrobat.

Bước 2: Trong các công cụ của Adobe Acrobat, bạn chọn Comment.

Bước 3: Chọn biểu tượng ghi chú, và nhấn chuột trái vào vị trí cần viết ghi chú trên file PDF, lúc này phần bên phải sẽ xuất hiện khung nhập ghi chú.

Bước 4: Viết nội dung ghi chú và chọn Post để viết ghi chú trên file PDF.

Bước 5: Để chỉnh sửa ghi chú, bạn chọn biểu tượng dấu ba chấm và chọn Properties.

Xuất hiện Sticky Note Properties, bạn tùy chỉnh màu sắc, biểu tượng, tên tác giả cho ghi chú, sau đó chọn OK.

Như vậy bạn đã thực hiện xong cách note, ghi chú trên file PDF sử dụng Adobe Acrobat.

3. Cách note, ghi chú trên file PDF sử dụng Microsoft Edge

Sử dụng Microsoft Edge cũng là một cách note, ghi chú trên file PDF nhanh chóng mà bạn không cần cài đặt trình đọc PDF nào. Bạn thực hiện cách viết ghi chú trên file PDF bằng Microsoft Edge như sau:

Bước 1: Mở file PDF cần viết ghi chú bằng Microsoft Edge.

Bước 2: Chọn đoạn văn bản cần note, ghi chú trên file PDF, sau đó nhấn chuột phải và chọn Add comment.

Bước 3: Xuất hiện giao diện note, bạn nhập ghi chú bạn muốn, sau đó nhấn chọn dấu tích để lưu ghi chú.

Bước 4: Như vậy ghi chú sẽ được đóng, phần văn bản được ghi chú sẽ được tô màu và xuất hiện biểu tượng ghi chú. Để mở ghi chú bạn nhấn chuột phải vào phần ghi chú và chọn Open Comment.

Thay đổi màu sắc cho ghi chú bằng cách chọn chuột phải vào ghi chú và chọn Highlight → chọn màu.

Để xóa ghi chú bạn chọn biểu tượng dấu ba chấm và chọn Delete.

Bước 5: Nhấn biểu tượng Save hoặc tổ hợp Ctrl + S để lưu file PDF sau khi thêm ghi chú.

Như vậy, bạn đã vừa tham khảo 3 cách note, ghi chú trên file PDF mà PDF.vn chia sẻ với bạn trong bài viết này. Nếu máy tính bạn sử dụng trình đọc PDF nào thì bạn có thể thực hiện thêm ghi chú trên file PDF bằng trình đọc PDF đó. Nếu máy của bạn không cài đặt phần mềm đọc file PDF nào bạn có thể áp dụng cách note, ghi chú trên file PDF sử dụng trình duyệt mặc định Microsoft Edge nhanh chóng. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.