Cách giảm dung lượng file PDF hiệu quả nhất

PDF hiện đang là định dạng được rất nhiều người sử dụng hiện nay vì nó có tính bảo mật cao, có thể thêm biểu đồ, hình ảnh và không bị vỡ chữ, vỡ hình khi phóng to…Tuy có nhiều điểm lợi thế là vậy nhưng đi kèm với nó là dung lượng của file PDF thường khá lớn, dẫn đến việc gửi đi hoặc upload sẽ lâu và gây khó khăn. Khi đó các bạn sẽ nghĩ ngay đến việc làm sao để có thể giảm dung lượng file PDF đi. Hôm nay PDF.vn sẽ giúp các bạn thực hiện điều đó một cách nhanh chóng, và hiệu quả nhất

1. Sử dụng phần mềm Free PDF Compressor

Các bạn có thể tải phần mềm tại trang chủ: http://www.freepdfcompressor.com/

Ưu điểm của phần mềm này là rất nhẹ, giao diện đơn giản, dễ sử dụng, có thể giảm dung lượng file PDF hơn 60% mà không làm giảm chất lượng file nhiều.

Ở giao diện của phần mềm, có các tab công cụ như:

(1) Browse: Chọn file PDF mà bạn muốn giảm dung lượng.

(2) Save As: Chọn nơi lưu file PDF sau khi đã giảm dung lượng. Nếu bạn không chọn thì phần mềm sẽ mặc định lưu cùng thư mục của file PDF gốc.

(3) Có các lựa chọn cho file PDF sau khi nén như:

- Screen: Độ phân giải thấp, chất lượng thấp, độ phân giải ảnh còn 72dpi.

- eBook: Độ phân giải trung bình, chất lượng thấp, độ phân giải ảnh còn 150dpi.

- Printer: Chất lượng cao, độ phân giải ảnh 300dpi.

- Prepress: Độ phân giải cao, màu sắc được giữ nguyên, độ phân giải ảnh 300dpi.

- Default: Được sử dụng rộng rãi, dung lượng file đầu ra lớn.

(4) Sau khi đã hoàn tất các bước trên. Các bạn ấn chọn Compress để phần mềm thực hiện nhiệm vụ nén file PDF.

2. Sử dụng phần mềm FILEminimizer PDF

Các bạn có thể tải phần mềm tại: https://fileminimizer-pdf.soft112.com/

Các bạn lưu ý, đây là một phần mềm trả phí, nếu các bạn có điều kiện có thể mua bản quyền phần mềm để sử dụng mãi mãi. Còn nếu bạn muốn nén/giảm dung lượng đột xuất, các bạn có thể chọn Continue Testing.

Tại giao diện của phần mềm, các bạn có các công cụ như:

(1) Chọn file PDF cần giảm dung lượng.

(2) Nén/giảm dung lượng thông thường.

(3) Nén/giảm dung lượng file PDF xong gửi trực tiếp.

(4) Chọn thư mục lưu file PDF sau khi giảm dung lượng.

(5) Các tùy chọn giảm dung lượng

- Identical Pixels: Giữ chất lượng của file, nhưng mức độ nén/giảm dung lượng là thấp

- Visually Lossless: Mức độ ưu tiên, đảm bảo file vừa được nén/giảm dung lượng vừa giữ được chất lượng file.

- Visually Lossless Display: File chỉ thực hiện tốt nếu xem trên máy tính.

- Visually Lossy (Strong): Tối ưu mạnh mẽ, file giảm dung lượng rõ rệt nhưng chất lượng không còn tốt.

- Custom Compression: Tùy chọn mức độ giảm dung lượng.

3. Sử dụng trang trực tuyến SmallPDF

Link trang chủ: https://smallpdf.com/vi/compress-pdf

Bước 1: Các bạn truy cập vào trang web theo đường link ở trên

Tại giao diện chính, bạn ấn vào Chọn file để tải file PDF muốn giảm dung lượng lên web site hoặc đơn giản hơn là kéo và thả file vào ô đỏ của trang web

Bước 2: Các bạn đợi một chút để website xử lý. Sau khi nén thành công trang web sẽ thông báo tới các bạn thông tin file đã nén xuống bao nhiêu. Bạn có thể tải file về máy tính cá nhân hoặc Lưu vào Dropbox hoặc GoogleDrive

Các bạn có thể thấy sau khi tải về file đã được nén và dung lượng đã giảm so với lúc trước

4. Sử dụng trang trực tuyến IlovePDF

Link trang chủ: https://www.ilovepdf.com/

Truy cập vào trang web, các bạn sẽ thấy website có khá nhiều tiện ích giúp bạn thực hiện với file PDF. Để nén, giảm dung lượng PDF các bạn chọn mục Compress PDF

Bước tiếp theo các bạn chọn Select PDF files để tải file PDF muốn giảm dung lượng lên website. Ngoài ra các bạn có thể tải file PDF từ Dropbox hoặc GoogleDrive

Sau khi up file PDF lên thành công, các bạn sẽ có 3 lựa chọn để nén file:

- Extrme Compression: Nén cực tốt nhưng đi kèm với nó là chất lượng file PDF sẽ giảm đáng kể.

- Recommended Compression: Là mức mà website muốn gợi ý bạn chọn, Chất lượng đủ tốt và file cũng được nén một cách tương đối tốt.

- Less Compression: Là mức nén vừa đủ, Chất lượng gần như được giữ nguyên nhưng độ nén không được cao

Tùy vào nhu cầu của bạn mà chọn mức phù hợp. Sau đó các bạn ấn Compress PDF

Đợt một chút để Website xử lý, Trang Web cũng sẽ hiển thị cho các bạn những thông tin như file đã được nén bao nhiêu phần trăm, nén dung lượng từ bao nhiêu xuống bao nhiêu.

Sau đó các bạn chọn phương thức lưu file PDF mới bằng cách tải về, lưu vào GoogleDrive, Dropbox.

Vậy là trên đây PDF.vn đã gửi tới các bạn những phần mềm để giảm dung lượng file PDF một cách hiệu quả, tiện lợi và nhanh chóng nhất. Có cả bản online lẫn phần mềm offline để giúp các bạn có nhiều lựa chọn sử dụng. Chúc các bạn thành công!