Cách chuyển file PDF sang XML

Chuyển file PDF sang XML giúp bạn trích xuất và xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Trong bài viết này, PDF.vn hướng dẫn cách chuyển đổi PDF sang XML nhanh chóng bằng Adobe Acrobat và công cụ trực tuyến.

Adobe Acrobat và Aspose đều là những công cụ chuyên nghiệp, có giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp cả với người mới bắt đầu. Bạn chỉ cần làm theo các hướng sau đây là đã có thể chuyển file PDF sang XML một cách rất đơn giản, tiết kiệm thời gian.

1. Sử dụng Adobe Acrobat để chuyển file PDF sang XML

Đối với việc chuyển đổi file PDF sang XML bằng Adobe Acrobat, bạn có thể tùy chọn hai kiểu chuyển đổi, đầu tiền là chuyển đổi văn bản trong tệp PDF, hoặc cách thứ hai là chuyển đổi toàn bộ dữ liệu có trong file PDF sang XML. Bạn không cần quá lo lắng vì cả hai cách chuyển đổi đều có thể thực hiện dễ dàng, không quá phức tạp, tùy vào mục đích mong muốn để chọn được cách chuyển đổi phù hợp nhất.

Cách chuyển đổi văn bản trong PDF sang XML bằng Adobe Acrobat

Nếu bạn không cần thiết phải chuyển đổi toàn bộ tài liệu mà chỉ cần chuyển đổi văn bản thôi, hãy chọn văn bản mà bạn muốn thay vì toàn bộ tài liệu, và sau đó làm theo các bước sau.

Bước 1: Mở file PDF bạn cần xử lý trong Acrobat. Sử dụng công cụ Select để bôi đen nội dung mà bạn muốn xuất thành XML (nếu muốn chọn toàn bộ nội dung, hãy nhấn Ctrl + A).

Bước 2: Nhấp chuột phải vào phần văn bản đã được tô sáng >> chọn Export Selection As.

Bước 3: Chọn định dạng XML từ danh sách các tùy chọn xuất >> nhấn Save để lưu lại file XML.

Cách chuyển đổi toàn bộ tài liệu trong PDF sang XML bằng Adobe Acrobat

Ngoài cách chuyển đổi mỗi văn bản, nếu có nhu cầu chuyển đổi toàn bộ thông tin trong tài liệu, bạn chỉ cần làm theo bước này, Adobe Acrobat sẽ giúp bạn chuyển toàn bộ nội dung từ file PDF sang định dạng XML, bao gồm cả văn bản lẫn toàn bộ dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả.

Bước 1: Mở phần mềm Adobe Acrobat và mở file PDF mà bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Từ thanh công cụ trên cùng, chọn Convert hoặc vào menu All Tools >> chọn Export a PDF.

Bước 3: Trong bảng điều khiển Convert, chọn định dạng XML từ danh sách Other format.

Bước 4: Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt chuyển đổi bằng cách nhấp vào biểu tượng cài đặt trước khi chuyển đổi.

Bước 5: Sau khi chọn định dạng và cấu hình xong, bạn nhấn Convert to XML, chọn nơi lưu file >> nhấn Save để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

2. Cách chuyển đổi file PDF sang XML bằng Aspose online

Sử dụng công cụ online Aspose để chuyển đổi file PDF sang XML cũng là một giải pháp tiết kiệm thời gian và hiệu quả. Cách chuyển đổi này đơn giản và nhanh gọn không kém Adobe Acrobat, và bạn có thể sử dụng công cụ hoàn toàn miễn phí. Cùng thử xem Aspose hoạt động như thế nào nhé.

Bước 1: Truy cập vào trang công cụ chuyển đổi PDF sang XML của Aspose tại đây. Bấm vào nút Drop or upload your files để tải lên file PDF của bạn.

Bước 2: Bấm vào nút Convert để tiến hành chuyển đổi.

Bước 3: Công cụ sẽ tự động thực hiện công việc chuyển đổi và trả lại kết quả sau 1 phút. Bấm Download để tải xuống file XML của bạn.

Chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn Cách chuyển file PDF sang XML, các công cụ Acrobat và Aspose sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, và đáp ứng mọi nhu cầu chuyển đổi tài liệu của mình một cách chuyên nghiệp hơn. Cảm ơn bạn đã tìm đọc bài viết, và cùng đón chờ những chia sẻ bổ ích khác từ PDF.vn nhé.