Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF online trực tuyến

Bài viết dưới đây giới thiệu tới các bạn cách chỉnh sửa file PDF online, giúp các bạn không cần cài đặt phần mềm vẫn có thể chỉnh sửa nội dung nhanh nhất.

Ở bài viết này giới thiệu tới các bạn cách chỉnh sửa trên 2 trang web hỗ trợ chỉnh sửa online nhanh và hiệu quả nhất.

1. Chỉnh sửa file PDF trên trang: https://smallpdf.com

Bước 1: Truy cập vào trang web thông qua đường link: https://smallpdf.com/vi/edit-pdf -> kích Chọn File để tải file cần chỉnh sửa lên web (hoặc có thể kéo thả file ảnh hoặc lựa chọn từ dropbox… tùy thuộc dữ liệu nguồn):

Kích Chọn File để tải file cần chỉnh sửa lên web

Bước 2: Lựa chọn đường dẫn tới file cần chỉnh sửa -> Open:

Lựa chọn đường dẫn tới file cần chỉnh sửa

Bước 3: File được tự động tải lên trang web, smallpdf.com hỗ trợ các tính năng chỉnh sửa:

Chèn thêm nội dung: Chèn thêm nội dung.

Chèn thêm ảnh nền: Chèn thêm ảnh nền.

Chèn thêm các shapes (chèn các hình khối): Chèn thêm các shapes (chèn các hình khối)

Công cụ Draw cho phép bạn vẽ các hình theo yêu cầu: Công cụ Draw cho phép bạn vẽ các hình theo yêu cầu.

các tính năng chỉnh sửa

a) Chèn thêm nội dung.

- Kích chọn vào biểu tượng chữ T (add Text) -> nhập nội dung cần chèn. Trường hợp bạn muốn thay đổi màu sắc cho chữ kích chọn vào biểu tượng Color -> lựa chọn màu sắc cho chữ:

lựa chọn màu sắc cho chữ

- Thay đổi cỡ chữ kích chọn vào biểu tượng Size -> lựa chọn size phù hợp small: size nhỏ, large: size lớn…..Ngoài ra kích chọn vào biểu tượng Font (biểu tượng Aa) để chọn kiểu font cho chữ.

Thay đổi cỡ chữ kích chọn vào biểu tượng Size

- Kết quả đã chèn được chữ vào trong file PDF:

Kết quả đã chèn được chữ vào trong file PDF

b) Chèn thêm hình ảnh.

- Kích chọn vào biểu tượng Image -> hộp thoại xuất hiện -> lựa chọn đường dẫn tới file ảnh cần chèn -> Open:

Kích chọn vào biểu tượng Image

- Di chuyển chuột vào 4 góc của hình ảnh thay đổi kích thước theo các chiều tương ứng với 4 góc kết quả đã chèn được hình ảnh:

thay đổi kích thước theo các chiều tương ứng

c) Chèn shapes vào trong file

- Kích chọn vào biểu tượng shape -> lựa chọn hình khối cần chèn:

lựa chọn hình khối cần chèn

- Di chuyển hình khối tới vị trí cần chèn. Ví dụ ở đây tạo hình khối chữ nhật chèn thêm dòng chữ PDF.vn:

Di chuyển hình khối tới vị trí cần chèn

Tương tự như vậy các bạn sử dụng thêm công cụ Draw để vẽ các hình theo yêu cầu.

Cuối cùng kích chọn vào biểu tượng APPLY lưu lại toàn bộ nội dung chỉnh sửa -> file tự động được xử lý:

file tự động được xử lý

2. Chỉnh sửa file PDF trên trang https://www.freepdfconvert.com

Bước 1: Truy cập vào trang thông qua đường link: https://www.pdfescape.com/windows/ -> kích chọn Free Online:

Kích chọn Free Online

Bước 2: Kích chọn Upload PDF to PDFescape chọn file cần sửa từ máy tính của bạn:

Kích chọn Upload PDF to PDFescape chọn file cần sửa

Bước 3: Hộp thoại Upload File hiển thị kích chọn Chọn tập tin:

Hộp thoại Upload File hiển thị kích chọn Chọn tập tin

Bước 4: Lựa chọn đường dẫn tới file cần chình sửa -> Open:

Lựa chọn đường dẫn tới file cần chình sửa

Bước 5: File được tự động tải lên web, Pdfescape hỗ trợ các tính năng chỉnh sửa nằm trong 3 thẻ: Insert, Annotate, Page:

Pdfescape hỗ trợ các tính năng chỉnh sửa nằm trong 3 thẻ

a) Chỉnh sửa trên thẻ Insert:

- Trong thẻ Insert cho phép bạn thực hiện các công việc sau:

+ Text: Chèn thêm nội dung.

+ Image: Chèn ảnh.

+ Link: Chèn đường link trang web.

+ Whiteout: Tạo khoảng trắng chỉnh sửa lại nội dung.

+ Freehand: Công cụ bút chì cho phép chỉnh sửa tùy theo yêu cầu.

+ From Filed: Chèn thêm nội dung từ file khác.

Ví dụ chèn thêm nội dung kích chọn Text -> nhập nội dung cần chèn:

chèn thêm nội dung kích chọn Text

- Ví dụ chèn thêm hình ảnh kích chọn Image -> kích chọn Chọn tập tin:

Chèn thêm hình ảnh kích chọn Image

- Lựa chọn đường dẫn tới file ảnh cần chèn -> ảnh đã được chèn:

Lựa chọn đường dẫn tới file ảnh cần chèn

b) Chỉnh sửa với thẻ Annotate:

- Ví dụ tạo hiệu ứng để nhấn mạnh nội dung đặc biệt kích chọn Highlight -> lựa chọn vùng dữ liệu cần nhần mạnh:

Tạo hiệu ứng để nhấn mạnh nội dung đặc biệt kích chọn Highlight

- Ví dụ muốn tạo đường gạch bỏ nội dung thừa hoặc sai kích chọn Strikeout:

Tạo đường gạch bỏ nội dung thừa hoặc sai kích chọn Strikeout

- Với các tính năng còn lại trong thẻ Annotate thực hiện tương tự.

c) Chỉnh sửa với thẻ Page

Trong thẻ page có những tính năng sau:

- Move: Di chuyển trang.

- Rotate Left: Quay trang theo hướng bên trái

- Append: Nối 2 file bất kì thành 1 file.

- Delete: Xóa trang.

- Rotate Right: Quay trang theo hướng phải.

- Crop: Gộp trang với các hướng khác nhau

Ví dụ quay trang theo hướng phải:

Rotate Right: Quay trang theo hướng phải

- Ví dụ thực hiện tính năng Crop trang:

tính năng Crop

- Với các tính năng còn lại thực hiện tương tự.

Cuối cùng sau khi đã chỉnh sửa xong kích chọn biểu tượng Save & Download PDF để lưu và tải file về máy tính của bạn:

Kích chọn biểu tượng Save & Download PDF để lưu và tải file về máy tính của bạn

Trên đây là hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF online hy vọng giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc, tùy thuộc yêu cầu và mức độ chỉnh sửa bạn có thể lựa chọn cho mình trang web phù hợp.

Chúc các bạn thành công!

Viết bình luận